Produtividade – 11 Ações para Executar o Dobro de Tarefas Na Metade Do Tempo.

Como obter mais produtividade com menos tempo?

Você já teve a sensação de chegar ao fim do dia e pensar: Puxa, eu tinha tanta coisa para fazer, mas não consegui fazer nada. Mais um dia se foi e no dia seguinte acontece a mesma coisa.

Esse sentimento é o inicio de quem sofre com a falta de produtividade. Muitas pessoas passam o dia todo ocupadas fazendo multitarefas sem nenhum planejamento por não entender como ser mais produtivo.

11 Técnicas de produtividade que aplicadas no seu dia a dia pode aumentar sua produtividade.

 

01 – Pare de fazer multitarefas e tenha foco.

 

produtividade7Com a correria do dia a dia é bastante comum focar em várias atividades ao mesmo tempo, mas achar que este procedimento é produtivo é mero engano.

Fazer multitarefas nas atividades diárias faz com que você perca muita energia e é totalmente ineficiente se o objetivo é ser mais produtivo.

A qualidade fica comprometida e o resultado também. Se você quer ser mais produtivo, procure focar em apenas uma tarefa que considera importante. Estabeleça horários para as atividades menos importantes.

 

02 – Faça sempre primeiro as tarefas mais importantes.

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Faça em primeiro lugar as tarefas que exigem maior concentração.

Dê preferência pela manhã, quando sua mente está livre e bem descansada.

Somente esta simples mudança fará seu rendimento aumentar, pois a assimilação de informações e o processo de raciocínio é bem maior.

 

03 – Foque seu tempo de trabalho em blocos de tempo ininterruptos de pelo menos uma hora.

 

Produtividade8É extremamente importante você fazer blocos de trabalho de pelo menos uma hora com total atenção na tarefa, sem nenhuma distração.

Se você trabalha em casa, no seu tempo livre, procure conversar com as pessoas ao seu redor sobre seu ciclo de trabalho.

Faça entender a importância de se cumprir esses blocos para o sucesso do seu projeto.

A cada término de bloco de trabalho é recomendado fazer alguma atividade diferente como, por exemplo, caminhar, fazer um lanche, conversar, enfim, algo diferente, por pelo menos quinze minutos e depois voltar para o próximo bloco.

 

04 – Elimine as interrupções e as distrações.

 

produtividade11O seu sucesso ou fracasso depende das escolhas que você faz no tempo que você dispõe durante a sua vida.

Entenda que se você quer ser mais produtivo deve eliminar tudo que não é importante para focar totalmente no que é relevante para atingir o seu objetivo, seja lá, qual for.

A técnica aqui é eliminar todas as distrações.

Seja notificações de emails, Facebook, Skype, WhatsApp, telefone, enfim, tudo que não acrescenta valor para o seu trabalho no momento.

Lembre-se: Você precisa ter foco.

É importante educar as pessoas ao seu redor ou de seu convívio para não o interromper o tempo todo.

 

05 – Crie um ambiente que mantém você focado.

 

produtividade6Você quer ser mais produtivo e atingir o sucesso, você precisa de mudanças.

Para isso, você precisa criar um ambiente consistente com atitudes que mantém você focado nas atividades importantes.

Você precisa ter um local apropriado, ou seja, organizado e só seu, nada que o distraía, deixe somente o que é necessário para executar o seu trabalho no momento.

 

06 – Crie rotinas intencionais que se tornam hábitos em longo prazo.

 

produtividade12O cansaço e o excesso de trabalho acabam com a  energia das pessoas e junto vai embora a  motivação e força de vontade para fazer qualquer coisa.

Diariamente criamos rotinas que ao passar algum tempo tornam-se hábitos automáticos, por exemplo, escovar os dentes.

Sabendo disso, que tal você criar rotinas intencionais que o tornará mais produtivo e trará benefícios para alavancar o seu sucesso na vida.

Por exemplo, você quer aprender a falar um novo idioma.

Estabeleça um horário de estudar todos os dias, pelo menos uma hora,  no mesmo horário, por 30 dias no mínimo.

Pesquisas revelam que depois deste prazo, a atividade torna-se um hábito, consequentemente consome menos energia.

 

07 – Planejar as tarefas para o dia seguinte.

 

produtividade13Esta é uma técnica simples, mas poderosa.

No dia anterior, faça um planejamento do que fará no dia seguinte. Inicie com as tarefas prioritárias.

Faça anotações, de referencia, um checklist que poderá ser riscado com a caneta na medida em que for concluída no dia seguinte.

Você verá que a sua produtividade teve um aumento e terá a sensação maravilhosa de dever cumprido.

 

08 – Observe e mude seus hábitos negativos.

 

produtividade14Observe tudo que você faz durante o dia e anote em um caderno.

Verifique se você não está gastando a maior parte do seu tempo com tarefas sem importância e que estão atrapalhando sua produtividade.

Realize mudanças substitua estes hábitos negativos por outros mais produtivos e que contribuirá para o seu crescimento pessoal e profissional.

 

09 – Se exercite e cuide da saúde.

 

produtividade15Para o bom funcionamento de nosso corpo é necessário exercitar.

Fazendo atividades físicas sua energia aumenta consideravelmente.

Aumenta a circulação sanguínea e fortalece o sistema imune.

Sua mente fica mais ativa e consequentemente aumenta à sua disposição para executar tarefas.

É importante cuidar também da alimentação de forma saudável e consumir bastante água.

 

10 – Prepare-se com resistência

 

produtividade16Somos formados por hábitos e crenças limitantes.

  Essas crenças e hábitos opera num sistema de piloto automático  para facilitar o nosso dia a dia, mas que pode nos atrapalhar quando precisamos dar um rumo diferente para a nossa vida.

Os hábitos estão enraizados em nosso inconsciente que já entrou na zona de conforto e não necessita de muita energia para operar no piloto automático.

Todas as vezes que queremos fazer mudanças, o nosso cérebro sabe que necessitará de muita energia e então tenta sabotar fazendo com que voltemos a nossa zona de conforto.

É por isso que toda mudança, no inicio, pode ser tão difícil e  dolorosa, mesmo que seja para o nosso próprio bem.

Sair da zona de conforto é ir em direção contrária ao que estamos acostumados.

No inicio é uma batalha diária!

Mas depois de certo tempo, normalmente trinta dias, nosso cérebro entende que relutar contra a mudança gera mais consumo de energia e acaba aceitando normalmente, virando um novo hábito.

Portanto esteja preparado e não desista se acabar regredindo em algum momento.

É natural encontrar algumas pedras no caminho, mas o  importante é manter-se firme no propósito de melhorar a cada dia.

 

11 – Comemore suas Conquistas.

 

produtiidade17Não importa o tamanho da sua conquista, comemore cada etapa vencida.

As pequenas vitórias são como pequenas gotas de água que se juntadas a muitas outras formam o oceano.

Cada pequena vitória é mais uma porta que se abre rumo ao seu sucesso, portanto, comemore sempre.

 

Espero que tenha gostado das dicas de como aumentar a sua produtividade.

Aproveite e coloque em prática a partir de agora e depois comente abaixo o seu resultado, combinado!

Um forte abraço!

Nair Akemi.

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