Se você chegou até aqui é porque está buscando saber como trabalhar em Home Office, certo?

Pois bem, aqui você vai saber como trabalhar em Home Office. Assim como ser muito mais produtivo e organizado. Além disso, ter muito mais qualidade de vida.

Em primeiro lugar, vamos entender o que é trabalho Home Office.

O Que é Home Office?

A princípio, Home Office é um termo em inglês que quer dizer “ escritório em casa”. Então trabalhar Home Office, na sua tradução literal, consiste em ter um escritório em sua casa. Ou seja, espaço em casa para executar suas tarefas do trabalho profissional.

No entanto, na prática não se limita apenas a isso.

Pois os profissionais podem escolher locais alternativos que não seja o escritório em casa. 

Visto que, basta levar o seu notebook e o smartphone para algum lugar que tenha acesso à internet e executar as suas tarefas, sem problemas. 

Alguns exemplos de locais alternativos são:

• em um café, no aeroporto;
• em um hotel;
• no parque
• coworking entre outros…

É claro que, sem dúvida, dependendo da atividade, será necessário outras ferramentas, além do computador, smartphone e acesso a internet.

Contudo, nas atividades em sua maioria, utilizam apenas esses equipamentos, com acesso a internet.

E o Que é Coworking?

O coworking é um local com espaço compartilhado. Ou seja, os profissionais sem vínculos se reúnem neste local para trabalhar de maneira remota.

Ou seja, você pode alugar um espaço no coworking  para executar as suas atividades profissionais.

Os coworkings são excelentes lugares para networking, com toda a certeza.

E o Que é Trabalho Remoto?

É o trabalho que pode ser executado de qualquer lugar.  Ou seja, permite que você faça as suas atividades profissionais à distância. 

Para isso, utiliza a tecnologia para realizar as tarefas e para se conectar com as pessoas.

O trabalho remoto também é chamado de teletrabalho.

Como Funciona o Trabalho Home Office?

Neste tópico, podemos separar os modelos de trabalho home office em dois tipos, ou seja:

• com vínculo empregatício;
• sem vínculo empregatício.

Com Vinculo Empregatício (carteira assinada).

O vínculo empregatício está associado ao tipo de relação de emprego formal que um profissional tem com uma determinada empresa.

Nesse modelo existem o teletrabalho e o trabalho em Home Office. Que não é a mesma coisa, como muitos imaginam que é.

No teletrabalho, o controle da jornada de trabalho é feito por tarefa e não por horário. Portanto, não tem a obrigação de pagamento de horas extras.

Sendo assim, as tarefas podem ser executadas a qualquer hora do dia.

Ou seja, o empregado que trabalha nesse modelo pode definir seu próprio horário. Desde que, cumpra a tarefa determinada.

Apesar da lei não citar uma carga horária, devem ser obedecidos os acordos estabelecidos em contrato de trabalho.

Já, no formato de trabalho home office com vínculo empregatício, poderá haver o controle de jornada. Ou seja, tendo horários de trabalho, de descanso e hora extra, por exemplo.

Sem Vínculo Empregatício (Autônomos).

Por outro lado, existem os autônomos (freelancer) que, independente da qualificação, trabalham sem vínculo empregatício. Pois são profissionais que não estão subordinados a nenhuma empresa.

Portanto, possuem total liberdade para organizarem seus horários e escalas de trabalho.

Como também, escolher trabalhar em qualquer lugar e prestar serviços eventuais para outras pessoas ou empresas.

O serviço é contratado por projeto com início e término definidos.

No entanto, é preciso disciplina e organização para atuar com este tipo de trabalho. Pois a remuneração depende da quantidade de projetos e demanda de clientes.

Trabalhar em Home Office é Possível Para Todos?

A princípio, existem certas atividades onde os profissionais, por algum motivo, não conseguem operar de maneira remota.

As indústrias que utilizam a mão de obra de trabalhadores nas linhas de produção, por exemplo.

Essa modalidade de trabalho é ideal para:

Profissões que conseguem executar suas tarefas por meio do computador ou notebook, smartphone com acesso a internet.

Alguns exemplos são:

• empreendedores digitais;
• profissionais de marketing;
• psicólogos;
• redatores;
• designers;
• programadores;
• editores, jornalistas;
• tradutores;
• freelancer entre outros.

Contudo, o home office só funciona se tiver uma estrutura organizada e se o profissional for disciplinado. 

Portanto, é fundamental fazer uso de ferramentas de comunicação online que possibilitem executar as tarefas atribuídas com eficácia.

Como Trabalhar Home Office.

Cada vez mais, o trabalho Home Office é a opção escolhida pelos profissionais e empresas por apresentarem vários benefícios para ambos os lados, contratante e contratado.

No entanto, é preciso se organizar para que o trabalho seja produtivo e dê certo. Segue abaixo, algumas dicas que podem ser úteis para quem quer trabalhar em Home Office.

• Invista em um espaço que, de fato, seja um ambiente adequado para executar o seu trabalho em casa. De preferência, ambiente sem distrações e silencioso;

• Planeje as tarefas diárias, organizando-as por prioridades;

• Crie o seu horário de trabalho;

• Tenha foco, responsabilidade e disciplina;

• Mantenha o local de trabalho limpo e organizado;

• Faça pausas entre as atividades para descansar e repor as energias;

• Faça exercícios físicos e meditação para fortalecer a mente e o corpo.

Prós e Contra de Trabalhar em Home Office.

Veja abaixo as Prós e Contra de se trabalhar em Home Office.

Depois avalie os pós e contra de se trabalhar em casa e veja se esse modelo de trabalho serve ou não para o seu perfil empreendedor.

Prós:

1 – Autonomia e flexibilidade.

Em home office, você consegue se organizar e definir o próprio horário de trabalho de acordo com a demanda de clientes ou tarefas.

2 – Comodidade e mais tempo para utilizar em outras áreas da vida.

O tempo que levaria no trânsito para ir até a empresa, pode, de fato, ser utilizado para estudar, descansar mais, dedicar a família ou ser mais produtivo.

Além disso, você economiza com transporte. Como também, poderá optar por uma alimentação mais saudável.

3 – Liberdade e conforto.

Você escolhe trabalhar como quiser, desde que finalize as tarefas definidas e gere resultados.

Além disso, você tem a opção de escolher trabalhar sem uniforme, usando roupas e calçados confortáveis.

Agora que você já conhece alguns prós, veja em seguida, os contras.

Contra:

1 – Falta de Foco e Disciplina

Algumas distrações e interrupções podem atrapalhar a concentração em suas atividades profissionais e com isso, cair a produtividade no trabalho.

Por exemplo: Televisão ligada, visitas inesperadas, serviços domésticos, ser chamado a todo momento para assuntos familiares no meio do trabalho, entre outras.

Por isso, manter o foco e a disciplina para executar as tarefas profissionais em ambiente doméstico pode se tornar muito mais difícil.

2 – Investimento em Infraestrutura.

Se você trabalhar como profissional autônomo, terá que investir em equipamentos como computador ou notebook com acesso a internet.

Já no caso de trabalhador com vínculo empregatício, deve seguir as especificações escritas no termo aditivo de contrato de trabalho que trata da duração, responsabilidade e infraestrutura para desempenho das atividades.

3 – Pode ocorrer o excesso de trabalho na jornada em home office.

Casa e escritório em um mesmo ambiente, fica fácil misturar tudo. Ainda mais, se tiver crianças em casa.

Muitas vezes, o profissional deixa de lado algumas tarefas do trabalho no horário de expediente para cuidar dos afazeres da casa e da família.

Com isso, o trabalho acaba acumulando ou ficando para mais tarde. Havendo assim, a necessidade de trabalhar noite adentro.

4 – Pode ocorrer confusão entre horário de trabalho e lazer.

Se não estiver bem definido os horários de trabalho e lazer, poderá misturar o momento de estar com a família, do momento de focar nas atividades profissionais.

5 – Tendência ao isolamento social.

Com o tempo, você poderá se sentir solitário por trabalhar em um ambiente sozinho, ou seja, sem conversar com os colegas do trabalho, trocar ideias, enfim… da convivência do dia a dia.

Equipamentos para montar o escritório em home office.

Para que haja produtividade é importante criar  um espaço de trabalho adequado, com a infraestrutura funcional. 

Ou seja, utilizar equipamentos que, além de serem essenciais para a execução das atividades profissionais, também são confortáveis e respeitam a ergonomia e favorecem a mobilidade e flexibilidade.

Equipamentos para home office.

Os móveis são a base do escritório e vão apoiar todos os demais equipamentos como o computador, notebook, decoração, entre outros.

Veja abaixo algumas dicas para ajudar na escolha dos equipamentos. Assim como também, aproveitar melhor o espaço que tem disponível para o home office.

1 – Mesa para escritório.

Segundo as regras de ergonomia, a altura média de uma mesa para escritório deve ser entre 73 e 76 cm para favorecer a boa postura.

Quanto a largura, deve ser analisado o espaço reservado para o home office e escolher o modelo compatível com a área.

2 – Estante

Se o espaço reservado para o home office permitir colocar uma estante, acrescentar essa peça será ideal, pois poderá manter os acessórios de decoração, livros de forma organizada.

3 – Cadeira.

A cadeira deve ser:

• confortável;
• oferecer condições de apoiar bem as costas e os braços;
• permitir que os pés se apoiem no chão, com as pernas formando um ângulo de 90º.

4 – Gaveteiro.

O gaveteiro é uma otima opção para:

• guardar os documentos;
• papéis;
• demais acessórios utilizados na atividade do home office.

5 – Computador, teclado e mouse.

Para o trabalho home office, o computador precisa ter boas qualidades técnicas e programas específicos. Pois assim, você consegue executar as mesmas tarefas que faria se estivesse no ambiente da empresa.

Além disso, é importante que a altura do monitor esteja na linha dos olhos. Assim como, os braços e cotovelos devem ficar apoiados ao manusear o mouse e o teclado.

Se você optar por utilizar o notebook em vez do computador, é recomendado ter o suporte para notebook. Assim, a tela fique na altura dos olhos.

Já incluir um teclado externo e mouse ajudam na ergonomia. Também evita o desgaste do notebook e diminui os riscos de superaquecimento.

6 – Luminária de apoio.

A luminária serve para melhorar a visibilidade sobre a mesa de trabalho no momento da escrita ou onde requer maior atenção. São muito úteis  em dias mais nublados.

Por isso, o ideal é projetar essa iluminação com base no tempo de permanência dentro do ambiente e no foco de atenção necessário para execução das tarefas. 

7 – Fones de ouvido.

O fone de ouvido ajuda na concentração durante o expediente, ao reduzir os ruídos externos como barulhos de carros, latidos de cachorros, obras ou conversas de vizinhos.

8 – Acesso a Internet.

Quem trabalha no modelo home office precisa ter uma boa conexão de internet. A conexão tem que ser segura, veloz e estável para que você consiga executar suas atividades profissionais com eficácia.

Como ser mais produtivo ao trabalhar em home office.

Um dos maiores desafios de trabalhar em casa é se organizar para ser mais produtivo. Para ajudá-lo nessa empreitada, compartilho algumas dicas que foram úteis no início da  minha jornada home office.

1 – Crie um ambiente adequado para trabalhar.

Para ser mais produtivo no trabalho home office é essencial separar um cômodo da sua casa para destinar ao escritório.

Assim, você se isola do barulho externo e consegue manter o foco nas atividades profissionais.

Se tiver condições, invista em uma cadeira que seja confortável e uma mesa na altura ideal especificada acima.

Por fim, organize todos os materiais e ferramentas que você utiliza nas suas atividades profissionais, pois isso ajuda a aumentar a sua produtividade.

2 – Determine um horário de trabalho.

Ter a jornada de trabalho flexível é libertador, sem dúvida. No entanto, é importante definir um horário específico para trabalhar. Caso contrário, corre o risco de ser improdutivo.

Depois de definir o seu horário de trabalho, crie pequenas metas e os prazos de entrega. Na sequência, se organize para cumprir todas as tarefas. De preferência, por ordem de prioridade, dentro do prazo definido.

3 – Cumpra o seu horário de trabalho determinado.

Trabalhar além do horário determinado pode gerar esgotamento físico e mental, comprometendo assim, a sua produtividade e qualidade de vida.

Por isso, esteja consciente de cumprir o horário definido de entrada, pausas e encerramento do expediente no home office.

4 – Se arrume de maneira adequada para o trabalho.

Veja o que diz a pesquisa publicada na revista Social Psychological and Personal Science:

“Se vestir de maneira adequada para o trabalho, pode influenciar na produtividade”.

Para chegar a esse resultado, a publicação realizou um experimento com dois grupos de pessoas.

O primeiro utilizou trajes sociais e o segundo estava vestindo roupas casuais. Ao fim do estudo, as pessoas que estavam usando vestimentas adequadas à função renderam mais.

Parece bobagem, no entanto, se arrumar todos os dias para trabalhar, ajuda nosso cérebro a manter uma rotina. Bem como, o bem estar emocional.

Além disso, o profissional já está preparado para uma reunião de última hora, caso aconteça.

5 – Mantenha contato com as pessoas.

Para não se sentir isolado no trabalho, é recomendado manter contato com seus colegas, colaboradores e clientes. 

Assim, participe de encontros, de tempo em tempo, para trocar ideias, ouvir opiniões, compartilhar os resultados com sua equipe.

6 – Fuja das distrações no horário de trabalho.

Na era da tecnologia, distrair-se ficou muito fácil, sem dúvida. Porém, para conseguir ser produtivo no trabalho home office, é preciso dar uma pausa nas notificações. No expediente, o foco tem que ser as atividades profissionais.

7 – Faça pausas para descanso.

Faça pequenas pausas de 10 a 15 minutos entre uma atividade e outra. Ou se não for possivel, faça a cada duas horas Assim, você descansa, faz um lanche ou qualquer outra coisa para relaxar a mente.

Dica: Tome água durante o expediente para se hidratar. A hidratação ajuda e manter a produtividade.

Dicas de 4 Aplicativos Para Ajudar No Trabalho Home Office.

Considerações finais.

Em síntese, compartilhei neste artigo dicas de como trabalhar em home office. Assim como, os prós e contras e como ser mais produtivo.

Agora que você já sabe tudo que é preciso para trabalhar em home office, analise e veja se este modelo de trabalho serve para você.

Aproveite e deixe a sua opinião ou sugestões nos comentários.

Por fim, espero que este conteúdo tenha, de alguma forma, ajudado! 

Forte abraço e sucesso!

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Veja também: 7 Sites Para Encontrar Trabalho Remoto.